Tagarchief: software

Hoe software bedrijven in de groenvoorziening vooruit helpt

IMG_6450-2
Lees het gehele artikel

Bij professionalisering horen goede tools

Een bedrijf dat bekend staat als automatiseringspartner van voornamelijk grond-, weg en waterbouwers is VanMeijel Automatisering. Dat de software die zij produceren ook uitermate geschikt is voor bedrijven in aanverwante sectoren, zoals de groenvoorziening, dat weet niet iedereen. Hoogste tijd om daar verandering in te brengen.

Van der Tol Groep, hét vooruitstrevende groenbedrijf, heeft een compleet park op het dak van het depot van museum Boijmans van Beuningen aangelegd.

Dus gaan we in gesprek met Peter Petiet, ICT-beheerder bij Van der Tol Groep: hét vooruitstrevende groenbedrijf dat breed georiënteerd is op het gebied van groenvoorziening. “We doen veel meer dan groenstroken of algemene tuinen en werken graag aan grote aansprekende projecten op het gebied van aanleg én onderhoud, zoals de daktuinen bij Boijmans van Beuningen.” Van der Tol heeft hier een compleet park op het dak van het museum aangelegd.

Professionaliseringsslag

Mooie projecten, uitgevoerd in hoge kwaliteit, van aanleg tot onderhoud dus. “Om onze klanten op alle facetten zo goed mogelijk te bedienen, hebben we een professionaliseringsslag gemaakt. Daar horen goede tools bij, zoals de software van VanMeijel Automatisering.” Van der Tol stapte eerder al over naar de online urenregistratie met Metacom Online. “In onze branche heb je veel administratie-uitwisseling tussen de buiten- en binnendienst”, zegt Petiet. “Metacom Online is een bewezen effectief, standaard platform waarmee we op een efficiënte manier papierloos de urenadministratie kunnen doen. Onze mensen hebben het volledig omarmd doordat het gebruiksvriendelijk en laagdrempelig is. En stabiel: het werkt altijd, er raakt niks meer kwijt, het scheelt een slag en is tevens een stuk minder foutgevoelig.”

Inkoopproces

“Bij het efficiënt inrichten van onze processen, speelt digitalisering een grote rol”, zegt Petiet. “Zo hebben we onlangs ook het inkoopproces gedigitaliseerd met behulp van IFA Online, van VanMeijel.” Dit is natuurlijk niet het primaire proces van een groenvoorziener, maar zeker niet onbelangrijk. Petiet merkt op dat VanMeijel probeert elke uitdaging waar een bedrijf mee stoeit, weg te zetten in een softwarematige oplossing. “IFA Online is een heel fijn instrument en middel om de inkoopfacturen goed te structureren. Met deze tool kun je het volledige inkoopfacturen proces heel makkelijk inzien. Je kunt zoeken op informatie, vragen stellen, facturen laten fiatteren door anderen, bijlages toevoegen, een factuur in de wacht zetten met reden of een factuur afhandelen. Er zitten veel slimme functies in waar je handig gebruik van kunt maken.” Elk bedrijf dat te maken heeft met inkoopfacturen, ongeacht de branche, kan geholpen zijn met deze tool, waarin zoveel mogelijk handelingen geautomatiseerd en gestandaardiseerd zijn. “Dat maakt het zo prettig werken. Bovendien is de begeleiding van VanMeijel in de digitaliseringsslag goed geweest: zij leveren het product, richten het in, dragen het op het juiste moment over en dan moet je er zelf intensief mee aan de slag. Uiteraard stopt de begeleiding hier niet, VanMeijel verzorgt trainingen, levert support en kijkt ook actief naar de vervolgstappen in digitalisering. Ze denken echt mee als partner zijnde. Ons proces verloopt nu vlekkeloos: we kunnen en willen niet meer zonder!”, besluit Petiet. 

Online tool biedt inzichten in bestrijding eikenprocessierups

Lees het gehele artikel

Software die ingezet wordt bij de bestrijding van eikenprocessierupsen? Het klinkt in eerste instantie misschien wat vreemd. Die beestjes bestrijd je toch niet via het internet? Tree-O-Logic uit Harskamp bewijst keer op keer dat een Treeasset® online-omgeving gemeenten, provincies en waterschappen optimale ondersteuning en inzicht biedt als het gaat om beheersing van dit irritante beestje, in jargon vaak EPR genoemd. Henk van Eldik is projectleider bij Tree-O-Logic en hij legt uit wat hun software nu zo uniek maakt:

Treeasset. Het online GIS portaal met gegevens en analyses

“Als je aan de beheersing of bestrijding van eikenprocessierupsen denkt, dan denken mensen vaak aan zuigunits die de rupsen of nesten uit de bomen zuigen. Natuurlijk worden die nog steeds veel toegepast, net als preventief (biologisch) bestrijden. Maar wat is nu het effect geweest van die maatregelen? Was dit wel het juiste beleid? Hoe kan het anders, beter, natuurvriendelijker en als het even kan, meer kosteneffectief? Het is nu het moment om dat te analyseren! Daar geeft Treeasset in combinatie met ons Treedash dashboard een goed beeld van. Vaak is naast deze conclusie nog een derde optie in de beheersmaatregelen: het bestrijden van EPR op een natuurlijke, duurzame manier waarbij in de volle breedte van het spectrum naar de inrichting van gebieden en biodiversiteit wordt gekeken. Onze tools maken via een bijna wetenschappelijke methodiek inzichtelijk wat het effect is van het gekozen beheersbeleid, de genomen acties en hun resultaten. Uit die gegevens worden conclusies getrokken en aanbevelingen gedaan.”

Henvan Eldik, projectleider bij Tree-O-Logic.

GIS portaal

De hierboven beschreven tools en methode worden door Tree-O-Logic steeds meer toegepast bij overheidsinstellingen. Treeasset is het GIS portaal waarbinnen alles geregistreerd wordt. Treedash is het dashboard waarin de data geanalyseerd worden. Allereerst wordt het gekozen beleid ingegeven in de klantspecifieke omgeving. Daarna worden alle genomen acties ingevoerd, uiteraard vergezeld van hun resultaten. Door die resultaten goed te analyseren kan men nauwkeurig bepalen wat het effect van het beleid daadwerkelijk is geweest. En zo kunt u effectief bijsturen en de benodigde plannen en budgetten voor de komende periode beter vaststellen. De transitie van ‘wat kostte het ons en hoe veel meldingen hebben we ontvangen’ naar een onderbouwd EPR beheersplan met visie kan met behulp van Treeasset worden gemaakt.

Treedash. Data analyse.

Ontwikkelen

Bij Tree-O-Logic gaan ze overigens nog een stap verder. Ze delen hun vakkennis op het gebied van boombeheer en -onderhoud om hun klanten te voorzien van adviesnota’s en beheerplannen. Ook in de operationele uitvoering van EPR-bestrijding is men actief ondersteunend. Hun vakmensen kunnen elk binnen hun eigen specialisme excelleren en daar schuilt volgens Van Eldik ook zeker een deel van hun succes: “Bij ons bedrijf werken mensen die zich kunnen en mogen ontwikkelen en ontplooien. Dit zorgt er mede voor dat we voorop staan bij de ontwikkelingen in de markt. Innovatie en vernieuwen zit ons in het bloed. Deze mentaliteit straalt weer positief uit naar onze klanten en daar zijn we trots op.”

De EPR-module is ‘slechts’ één van de modules binnen Treeasset. In de online omgeving staan uw asset bomen en bijhorende groeiplaatsen centraal. U kunt ook terecht voor andere relevante modules om uw boombeheer te kunnen doen. Denk aan de Regulier beheer-, Essentaktsterfte-module, Monumentale / beschermwaardige bomen-module, maar ook de Vergroening / klimaatmodule.  

Digitaliseer tekeningen en ga met de juiste informatie op pad. Werkwijze(R) brengt de buitenruimte in kaart

VerhardGroenWerkwijzer-©ceesvdwal_9
Lees het gehele artikel

Contracten worden groter, processen complexer. Werkwijze(R) geeft grip op werkzaamheden in de buitenruimte: van hovenier tot overheden. Hoe? Via een digitaal kaartplatform dat inzicht biedt aan alle partijen.

Werkwijze(R) verbindt de aansturing, opdrachtgever en de uitvoering én brengt de computer naar buiten. Het digitale platform is ontstaan vanuit aanbestedingsvragen, vertelt mede-oprichter en mede-eigenaar Pieter Verloop. “Toezichthouders en directie  hebben soms te weinig grip op de werkzaamheden. Maar we zagen ook dat er vaak onduidelijkheden waren vanuit het werkveld en dat zowel grote als kleinere bedrijven graag georganiseerder werken.” In 2018 werd het digitale platform Werkwijze(R) gelanceerd. Of het werkt? In drie jaar tijd bespaart het platform tijd en frustratie bij klanten van Delfzijl tot Maastricht. En daar zit nog flink wat groeiruimte in.

Voor de opdrachtgever en aansturing op kantoor zijn alle werkzaamheden inzichtelijk via een dashboard.

Hoe werkt Werkwijzer?

Werkwijze(R) is een digitaal kaartplatform gebaseerd op GIS, een geografisch informatiesysteem. Het platform levert alle benodigde informatie voor opdrachtgever en opdrachtnemer. “Het werkt met een basiskaart. Daaroverheen leveren wij verschillende functionaliteiten, toegespitst op de behoeften van de opdrachtgever. Denk bijvoorbeeld aan het digitaliseren van werktekeningen, of verschillende bouwblokken waarmee specifiek werk geregeld kan worden.” Zo ontstaat een breed inzetbaar platform voor de vele partijen die actief zijn het buitenbeheer.

Met de app naar buiten

Om uitvoering te vergemakkelijken en de juiste veldinformatie te ontsluiten naar opdrachtgever en management is de Werkwijze(R)-applicatie ontwikkeld. Groenprofessionals zien op hun tablet of telefoon per project de juiste kaart. Voor de opdrachtgever en aansturing op kantoor zijn alle werkzaamheden inzichtelijk via een dashboard. Zo hebben medewerkers inzicht in de tekeningen en kunnen zij precies aangeven wat er is gedaan. De opdrachtgever kan waar nodig aansturen. Werkzaamheden worden transparanter en het is direct inzichtelijk waarom een project wel of niet tijdig voltooid wordt. Er kan dus ook makkelijker opgeschaald worden. “Het systeem bespaart enorm veel tijd”, zegt Verloop. “Een klant die zich toelegt op onkruidbestrijding op verharding moest elke avond kaarten maken en gebieden arceren. Die klant heeft nu in de avonduren de handen vrij.”

Verloop ziet voorlopig nog geen einde aan de groei van het succes en streeft ernaar dat over 5 jaar alle uitvoeringsorganisaties van aannemer tot overheidsdienst Werkwijze(R) kennen, of liever nog, ermee werken. “We blijven kijken hoe we het systeem kunnen verbeteren. Natuurlijk hebben we concurrenten, maar ons integrale systeem biedt het meest complete pakket.”

Bunt Hoveniers werkt met Suite MKB bedrijfssoftware van Become-IT

Lees het gehele artikel

Het efficiënt inzetten van materieel en medewerkers, het registreren van de gemaakte uren of de kostprijs nog scherper berekenen. Directeur en eigenaar Richard Bunt van Bunt Hoveniers uit Nijkerk: “Dit proces nam onnodig veel tijd in beslag en ik vond dat het efficiënter moest. De bedrijfssoftware van Become-IT uit Ermelo biedt uitkomst.”

Richard Bunt (r): “Ik heb een tip voor collega-hoveniers; overweeg je een nieuw pakket? 
Stap dan zo snel mogelijk over.”

Bunt: “Tot vorig jaar registreerden buitendienstmedewerkers op kantoor hun gewerkte uren. Ook de gebruikte materialen en het retour genomen snoeiafval werd ingevoerd. Ze namen het over van formulieren die ze overdag invulden. Maar ik merkte dat niet alles werd opgeschreven en na een lange werkdag zat het bij hen ook niet meer vers in het geheugen. Nieuwe software waarmee je overal kunt werken was nodig.”

Anton Verlek, consultant bij Become-IT. “Met onze bedrijfssoftware richten we ons op dienstverlenende bedrijven als hoveniers en installateurs. De backoffice is voor de administratieve werkzaamheden van kantoormedewerkers, met de app maken we een koppeling met het team dat zich buiten bevindt. Het online-programma is altijd te raadplegen, ook voor klanten via het klantenportaal.” 

De samenwerking begon in januari van dit jaar. Bunt: “De hoveniersbranche is een breed vak; van het aanleggen van bestrating, tuinen en het groen tot het periodieke onderhoud ervan. Dan is een uitgebreid softwarepakket wenselijk. Als je dat goed inricht, dan werkt het systeem voor jou. Ik heb een tip voor collega-hoveniers; overweeg je een nieuw pakket? Stap dan zo snel mogelijk over.”

Duidelijk

Verlek spreekt als consultant de taal van de klant, maar ook die van zijn eigen software-ontwikkelaars. “Ik geef aan welke wijzigingen nodig zijn om het systeem verder te optimaliseren, zodat een klant er meer uit haalt. Bij een acquisitiegesprek vult Richard online de gemaakte afspraken in en vervolgens gaan zijn collega’s op kantoor aan de slag met de vervolgstappen; inkoop van materialen, planning van medewerkers en het reserveren van werk- en vervoersmiddelen. Is het werk verricht, dan is het voor iedereen meteen duidelijk hoe het project is verlopen.”

Verlek: “Ondernemers zijn gewend aan hun eigen werkproces en dan is overstappen soms lastig. Wij kennen het klappen van de zweep en begeleiden veel mkb-ondernemers. Een goed softwaresysteem ondersteunt hen hierbij; inzien of die ene aanhanger nog beschikbaar is, wat de technische staat van de machine is en het antwoord op de vraag of de offerte nog scherper geprijsd kan. De mogelijkheden zijn eindeloos en is een toepassing nog niet voorhanden, dan ontwikkelen we het en voegen het toe aan ons softwarepakket.”