Tagarchief: Werkwijze(R)

Online kaartplatform dat het werk wijst

Greenpro-2022-01-008-Werkwijzer-WerkWijzerAug2018-©ceesvdwal_13
Lees het gehele artikel

Een stoeptegel die los zit, de melding van een eikenprocessierups of het gras dat hoognodig gemaaid mag worden. Maar ook het coördineren van werkzaamheden in de buitenruimte, het optimaliseren van communicatie bij de uitvoering en het verstrekken van informatie en inzicht aan de opdrachtgever. Dat is volgens Willem Hoogland en William van Kralingen in een notendop de werking van Werkwijze(R).

Werkwijze(R) is volgens Hoogland een digitaal platform gebaseerd op GIS en levert alle benodigde informatie voor aannemer en opdrachtgever. “Zoals de naam Werkwijze(R) het al verklapt; het wijst het werk. Wij zijn een softwarebedrijf gespecialiseerd in het digitaliseren van de werkprocessen in openbare ruimten. Al het werk in de buitenruimte wordt veelal op een traditionele manier aangestuurd. Digitaal gaat het veel efficiënter; een melding van een loszittende stoeptegel gaat naar de verantwoordelijke partij, die het vervolgens doorstuurt naar de uitvoerder die de werkzaamheden inplant. Een autootje met zand gaat rijden en de medewerker herstelt de losse stoeptegel. Vervolgens is een vinkje voldoende om de status van het werk aan te passen.” 

IAPUC proces in beeld.

Dashboards

Van Kralingen: “Het platform wordt onder meer ondersteund door dashboards die precies vertellen wat de status is van de werkzaamheden. Elk werk heeft verschillende processen. Dat kan van heel simpel tot uitgebreid. Daarnaast helpen en adviseren wij onze klanten met databeheer middels het platform; wij houden het areaal inzichtelijk, doordat onze programmatuur gekoppeld is aan de werkzaamheden die benodigd zijn om het gebied te beheren. Onze klanten zijn hoveniers, groenvoorzieners, loonwerkers, boomverzorgers of andere partijen die werkzaam zijn in de openbare ruimte, zoals een sociaal werkbedrijf of een leerwerkbedrijf. Dagelijks zijn er enkele honderden gebruikers die ons platform gebruiken.”

Van Kralingen: “Onze klanten krijgen zo inzicht en grip op de situatie. Ze monitoren op afstand het totale proces, ze zijn in control. Bijvoorbeeld als een klant honderd locaties moet maaien dan kun je je opdrachtgever elk moment de status van de werkzaamheden laten zien. In de huidige digitalisering op alle fronten, kan dit natuurlijk niet achterblijven. Niemand wil terug naar papier. Waar het voorheen een pluspunt naar een opdrachtgever was, is het nu vooral een eis; je moet een digitaal platform hebben, waarop je je werkzaamheden laat zien. Het succes valt of staat met gebruiksvriendelijkheid, waarbij je de kloof overbrugt tussen digitale en niet-digitale mensen. Je moet elkaar begrijpen, dan pas is het platform efficiënt.”  

Digitaliseer tekeningen en ga met de juiste informatie op pad. Werkwijze(R) brengt de buitenruimte in kaart

VerhardGroenWerkwijzer-©ceesvdwal_9
Lees het gehele artikel

Contracten worden groter, processen complexer. Werkwijze(R) geeft grip op werkzaamheden in de buitenruimte: van hovenier tot overheden. Hoe? Via een digitaal kaartplatform dat inzicht biedt aan alle partijen.

Werkwijze(R) verbindt de aansturing, opdrachtgever en de uitvoering én brengt de computer naar buiten. Het digitale platform is ontstaan vanuit aanbestedingsvragen, vertelt mede-oprichter en mede-eigenaar Pieter Verloop. “Toezichthouders en directie  hebben soms te weinig grip op de werkzaamheden. Maar we zagen ook dat er vaak onduidelijkheden waren vanuit het werkveld en dat zowel grote als kleinere bedrijven graag georganiseerder werken.” In 2018 werd het digitale platform Werkwijze(R) gelanceerd. Of het werkt? In drie jaar tijd bespaart het platform tijd en frustratie bij klanten van Delfzijl tot Maastricht. En daar zit nog flink wat groeiruimte in.

Voor de opdrachtgever en aansturing op kantoor zijn alle werkzaamheden inzichtelijk via een dashboard.

Hoe werkt Werkwijzer?

Werkwijze(R) is een digitaal kaartplatform gebaseerd op GIS, een geografisch informatiesysteem. Het platform levert alle benodigde informatie voor opdrachtgever en opdrachtnemer. “Het werkt met een basiskaart. Daaroverheen leveren wij verschillende functionaliteiten, toegespitst op de behoeften van de opdrachtgever. Denk bijvoorbeeld aan het digitaliseren van werktekeningen, of verschillende bouwblokken waarmee specifiek werk geregeld kan worden.” Zo ontstaat een breed inzetbaar platform voor de vele partijen die actief zijn het buitenbeheer.

Met de app naar buiten

Om uitvoering te vergemakkelijken en de juiste veldinformatie te ontsluiten naar opdrachtgever en management is de Werkwijze(R)-applicatie ontwikkeld. Groenprofessionals zien op hun tablet of telefoon per project de juiste kaart. Voor de opdrachtgever en aansturing op kantoor zijn alle werkzaamheden inzichtelijk via een dashboard. Zo hebben medewerkers inzicht in de tekeningen en kunnen zij precies aangeven wat er is gedaan. De opdrachtgever kan waar nodig aansturen. Werkzaamheden worden transparanter en het is direct inzichtelijk waarom een project wel of niet tijdig voltooid wordt. Er kan dus ook makkelijker opgeschaald worden. “Het systeem bespaart enorm veel tijd”, zegt Verloop. “Een klant die zich toelegt op onkruidbestrijding op verharding moest elke avond kaarten maken en gebieden arceren. Die klant heeft nu in de avonduren de handen vrij.”

Verloop ziet voorlopig nog geen einde aan de groei van het succes en streeft ernaar dat over 5 jaar alle uitvoeringsorganisaties van aannemer tot overheidsdienst Werkwijze(R) kennen, of liever nog, ermee werken. “We blijven kijken hoe we het systeem kunnen verbeteren. Natuurlijk hebben we concurrenten, maar ons integrale systeem biedt het meest complete pakket.”