Förderung der Kettenintegration mit einer zentralen Produktbibliothek

Künftig auch digitale Beschaffung

Become-IT, Anbieter von Business Software Suite SME, hat auf der Green Sector Trade Fair ein innovatives Konzept vorgestellt. Das Ziel? "Kettenintegration für den gesamten niederländischen grünen Sektor, indem Lieferanten und Hersteller mit Kunden verbunden werden", erklärt Initiator Leo Kodde. 

Diese Kettenintegration erfolgt in Form einer Nationalbibliothek. Diese Idee gab es schon seit einiger Zeit und wurde von anderen Sektoren, in denen Become-IT tätig ist, inspiriert. Kodde sagt, dass die Technologie im letzten Jahr entwickelt wurde. "Jetzt geht es darum, die Bibliothek zu füllen und sie mit den Nutzern von Suite SME einzurichten."

Auf der Messe lud Become-IT Lieferanten und Hersteller ein, sich an der Bibliothek zu beteiligen. "Der erste Teilnehmer war Suslight, um den Prozess zu testen und zu zeigen, wie er funktioniert", sagt Kodde. "Die erste Reaktion war sehr positiv, und über 20 Unternehmen haben sich sofort über unsere Website angemeldet. Wenn mehrere führende Marken zeigen, dass sie teilnehmen, ist es für uns einfacher, weitere Teilnehmer zu finden.

Die Bibliothek von Suite SME

Das übergeordnete Ziel der Bibliothek ist die Kettenintegration. "Gärtner, die für ihre Kunden ein Angebot erstellen, benötigen Produkte von verschiedenen Lieferanten. Diese Produktinformationen selbst einzugeben, ist fehleranfällig und außerdem zeitaufwändig. Außerdem muss man sicher sein, dass alle Preise aktuell sind. Derzeit arbeiten viele Gärtner daher mit Excel-Dateien von ihren Lieferanten, die manuell eingelesen werden. Dieser ganze Prozess könnte in unseren Augen viel reibungsloser ablaufen."

Die Lösung: eine Bibliothek, in der Lieferanten und Hersteller ihr Sortiment einstellen können. "Die Gärtner suchen in der Bibliothek nach Artikeln und verwenden sie für Angebote und Bestellungen. Stellen Sie sich das wie einen großen digitalen Katalog vor!" Die Tatsache, dass die Bibliothek in Bezug auf Sortiment und Preise auf dem neuesten Stand ist, macht sie für Gärtner attraktiv, erwartet Kodde. "Es ist ein einfacher Weg, um Gärtner mit Lieferanten in Verbindung zu bringen und umgekehrt für Lieferanten, um neue Kunden zu finden.

Blick in die Zukunft

Während die Befüllung der Bibliothek in vollem Gange ist, hat Kodde bereits die nächste Station der Kettenintegration im Visier. "Sobald wir die Bibliothek mit einem guten Angebot zum Laufen gebracht haben, gibt es bereits neue Pläne. Wir wollen Landschaftsgärtner und Lieferanten unterstützen, indem wir den Beschaffungsprozess digitalisieren. Stellen Sie sich vor: Sie erstellen Ihr Angebot mit den aktuellen Informationen aus der Bibliothek, erhalten eine Vereinbarung zu diesem Angebot und bestellen dann sofort alle benötigten Materialien bei diesem Lieferanten mit einer digitalen Bestellung."

Kodde erklärt, dass die Beschaffung für viele Gärtner recht aufwändig ist. "Mailen, anrufen, whatsappen oder vorbeikommen: Wenn man das bei jedem Lieferanten anders macht, kostet das viel Zeit. Der Lieferant gibt die Bestellungen ein, um sie zu bearbeiten, und diese so genannte 'Auftragserfassung' kostet Zeit und ist fehleranfällig. Wenn wir diesen Prozess digitalisieren, werden alle davon profitieren. Das wäre großartig und ein sehr gutes Beispiel für die weitere Integration der Kette."

Kodde hofft, dass sich irgendwann so viele Unternehmen der Bibliothek anschließen werden, dass es keine Option mehr ist, zurückzubleiben. "Es ist eine Win-Win-Situation und die Zeit ist reif", sagt er. 

Weitere Informationen? 

https://bibliotheek.suite-mkb.nl